Snabbsvar (agent / sök)
Operativt paket för skolor med flera paralleller (ca 400–600 elever). Mallarna är arbetsunderlag – fyll i i ert system. Personuppgifter lagras inte på npguide.se.
Översikt alla klasser, salar, provledare och IT – uppdateras inför varje delprov.
| Klass | Antal elever | Provsal | Provledare | Backup-sal | IT-kontakt | Mobilinsamling J/N | |-------|--------------|---------|------------|------------|------------|---------------------| | 9A | | | | | | | | 9B | | | | | | | | 9C | | | | | | | | 9D | | | | | | |
Tidslinje för NP-ansvarig provdagen – anpassa tider till ert schema.
## NP-ansvarig – provdags-runbook (exempel åk 9, skrivdel) | Tid | Aktivitet | |-----|-----------| | 07:00 | Kontrollera att alla sal är låsta/uppsatta, affischer uppe | | 07:30 | Kort synk med provledare (mobil, toalett, eskalering) | | 08:00 | Rond: mobiler insamlade i alla paralleller | | 08:45 | IT standby – testa inlogg vid digital skrivning | | 09:00 | Provstart – NP-ansvarig tillgänglig, inte i sal | | Under | Logga incidenter direkt (IT, försening, ordning) | | Efter | Bekräfta avidentifiering bokad; påminn sambedömning | **Eskaleringskedja:** Provledare → NP-ansvarig → Rektor → IT (teknik)
Dokumentera IT-fel, förseningar, ordningsstörningar och anpassningsavvikelser.
| Datum | Delprov | Klass | Typ (IT/försening/ordning/anpassning/fusk) | Kort beskrivning | Åtgärd | Rektor informerad J/N | |-------|---------|-------|------------------------------------------|------------------|--------|----------------------|
Rektor beslutar – denna mall hjälper er spåra att provledare får rätt info.
Personuppgifter får inte lagras på npguide.se. Exportera mallen till skolans system.
| Elev (initialer) | Åk | Delprov | Beslut (kort) | Beslutdatum | Lärare informerad | Provdag genomfört J/N | |------------------|-----|---------|---------------|-------------|-------------------|----------------------| **GDPR:** Lagra endast i skolans godkända system – inte på npguide.se.
Skriv ut och sätt upp i varje sal – svenska, kan kompletteras med skolans språkval.
PROVDAG – NATIONELLA PROV • Mobiltelefon och smart klocka – AVSTÄNGD / INLÄMNAD • Toalett – en i taget, ingen mobil med • Fråga provledare – ingen hjälp från klasskamrater • Generativ AI och otillåtna verktyg – FÖRBJUDET vid digital skrivning • Vid tekniskt fel – räck upp handen, rör inte datorn Skolverket regler – frågor till provledare, inte sociala medier.
½ sida till vikarie/timlärare som provledare – minskar risk vid sjukdom.
VIKARIEBRIEF – NATIONELLA PROV (½ sida) 1. Du är provledare/assistent – följ skolans NP-rutin, inte dina vanliga lektionsvanor. 2. Ingen hjälp med uppgiftsinnehåll. Ordning och tid gäller. 3. Mobiler och smarta klockor ska vara borta innan start. 4. Vid tekniskt fel eller elev i kris – kontakta [NP-ansvarig namn] [telefon]. 5. Vid misstanke om fusk – notera tid och vad du såg, eskalera till NP-ansvarig. 6. Läs Skolverkets lärarinformation för dagens delprov innan start. Länk regler: npguide.se/skolpersonal/genomforande-nationella-prov
Boka luckor direkt efter delprov så alla paralleller täcks. Fördjupning: sambedömning.
| Ämne | Delprov avslutat | Lucka 1 (2 h) | Lucka 2 (2 h) | Lucka 3 (2 h) | Alla paralleller täckta J/N | |------|------------------|---------------|---------------|---------------|---------------------------| | Ma åk 9 | 13 maj | | | | | | Sv åk 9 | 13 mars | | | | | | En åk 9 | (enligt lärarinformation) | | | | |
Olik mobilrutin mellan paralleller
Problem: Klass A samlar in mobiler, klass B inte – elever jämför och ordning brister.
Åtgärd: En skolgemensam rutin + provledare-rond dag 1. Affisch i varje sal. Läs mer
Schema bryter 9.00-start
Problem: Lunch eller rast överlappar fast starttid åk 9/gymnasiet.
Åtgärd: NP-ansvarig + admin justerar schema före mars. Dokumentera om undantag krävs. Läs mer
IT testar bara en parallel
Problem: Digital miljö fungerar i 9A men inte 9D – upptäcks på provdagen.
Åtgärd: Testlista alla paralleller eller stickprov per sal minst 4 veckor före skriv. Läs mer
Anpassningar hos mentor, inte provledare
Problem: Provläggare vet inte om extra tid eller separat sal.
Åtgärd: Provdagslista (namn, delprov, beslut) till varje sal – utan att publicera på webben. Läs mer
NO-lärare frånvarande efter ämnesfördelning
Problem: Vikarie utan NP-brief genomför fel rutin.
Åtgärd: ½-sides vikariebrief + länk lärarinformation samma dag som ämne publiceras. Läs mer
Sambedömning bokas för sent
Problem: Åtta paralleller – ma-lärare hinner inte inom två veckor.
Åtgärd: Boka 3 luckor à 2 h direkt efter varje skriftligt delprov (se samordningsguide). Läs mer
VH får fel länk (guider vs for-elever)
Problem: Äldre /guider-länkar sprids i mail.
Åtgärd: Använd endast /for-elever i VH-kommunikation. Guider har deprecation-banner. Läs mer
Två NP-ansvariga utan rollfördelning
Problem: Dubbelarbete eller glapp (IT vs åk 9).
Åtgärd: Skriftlig fördelning + gemensam incidentlogg. Läs mer
| Risk | Sannolikhet | Åtgärd |
|---|---|---|
| Schema bryter fast start 9.00 | Medel | Granska schema jan–feb; mailmall till admin |
| AI eller otillåtna verktyg under digitalt prov | Medel | IT-block + provsalaffisch + lärarpåminnelse |
| Läcka av provinnehåll (sociala medier) | Låg | Sekretessguide + snabb kommunikation till ämneslag |
| Olik mobilinsamling mellan klasser | Hög | Enhetlig rutin + rond dag 1 |
| IT-haveri under skrivdel | Medel | Test alla paralleller; IT-jour med namn och telefon |
| Anpassningsbeslut når inte provledare | Hög | Register (lokal mall) + provdagslista per sal |
| NO/SO-ämne inte kommunicerat samma dag | Medel | Ämne-klart-flöde + Teams-mall kl. 10 |
| Sjuk NP-ansvarig veckan före NP | Låg | Handover-dokument + utskrift + iCal delad |
← NP-ansvarig-hub · Samordning i kollegiet
Minst två primärkällor per sida. Alla länkar går till offentliga myndigheter eller publicerad forskning. Se även källbanken (100 poster).
Obligatoriska prov, distansförbud, mobil förbjuden, digital skrivning, sambedömning, sekretess vid elevlösningar.
Fasta datum och provperioder läsåret 2025/26 och 2026/27 per delprov.
Digital lärarinformation vår 2026 för åk 6 och de flesta åk 9-prov. Tryckt för åk 3 och svenska/sva åk 9.