NP-ansvarig lärare – samordningsguide

Rollkort – välj årskurs eller skolform

Tidslinje läsåret 2025/26 (grundskola + gymnasiet)

Gymnasiedatum hämtas från Skolverket – importera inte grundskolans tabell till gymnasiet.

NO – ämne klart (16 mars 2026)

1. NP-ansvarig (16 mars 2026 – samma dag): Kontrollera publicerat NO-ämne på Skolverket (biologi, fysik eller kemi).
2. NP-ansvarig + ämnesansvarig (Inom 2 arbetsdagar): Informera berörd NO-lärare och boka sal/material för provdagen.
3. NP-ansvarig (Inom 1 vecka): Uppdatera intern planeringstavla och dela länk till lärarinformation NO åk 9.
4. Rektor (Före 22 april 2026): Bekräfta anpassningsbeslut för elever i NO-gruppen.
5. Ämneslag (Före prov): Planera sambedömning och sekretessrutin för insamlade svar.

SO – ämne klart (30 mars 2026)

1. NP-ansvarig (30 mars 2026 – samma dag): Kontrollera publicerat SO-ämne (geografi, historia, religionskunskap eller samhällskunskap).
2. NP-ansvarig (Inom 2 arbetsdagar): Informera berörd SO-lärare; boka sal för prov 5 och 7 maj (verifiera datum mot Skolverket).
3. Admin/schema (Inom 1 vecka): Uppdatera schema så start 9.00 inte flyttas för raster.
4. Rektor (Före första SO-provdagen): Dokumentera anpassningar med rektor.
5. Ämneslag (Före prov): Förbered sambedömning enligt bedömningsanvisningar.

IT-samordning vid nationella prov

Fördjupning: Digitala prov och säkerhet

Vem äger IT-beslut vid nationella prov?

Rektor ansvarar för genomförande; IT-ansvarig operativt. NP-ansvarig samordnar checklista och tidplan.

Får elever använda egen dator?

Följ Skolverkets lärarinformation för aktuellt prov – skolan väljer inte fritt utanför reglerna.

Vad räknas som särskilda skäl vid tekniska problem?

Enligt Skolverket t.ex. tekniska problem som påverkar hela skolenheten – rektor bedömer och dokumenterar.

Mallar – intern kommunikation

Kopiera eller öppna i e-post. Fler mallar: guide intern kommunikation

Hej,

Jag sammanställer planen för nationella prov enligt Skolverkets provdatum och lärarinformation.

Behöver beslut/kommentar senast [datum] gällande:
1. Anpassningar – vem beslutar och hur dokumenteras det?
2. Lokaler och schema (åk 6 utan fast 9.00-start; åk 9 och ev. gymnasieprov kl. 9.00)
3. IT-resurser för digitala skrivdelar åk 9
4. Sambedömning – tid och deltagare per ämne
5. NO-ämne (publicering 16 mars) och SO-ämne (30 mars)

Underlag: npguide.se/skolpersonal/np-ansvarig och Skolverkets officiella sidor.

Vänliga hälsningar,
[Namn], NP-ansvarig

Hej NO-kollegor,

Den 16 mars publicerar Skolverket vilket NO-ämne (biologi, fysik eller kemi) vår skola får för NP åk 9.

Efter publicering:
- Bekräfta provdag (22 april enligt npguide.se/skolpersonal/lararinformation/no/arskurs-9 – verifiera mot Skolverket)
- Läs digital/aktuell lärarinformation för ert ämne
- Planera sambedömning

Dela inte provinnehåll med elever i förväg.

/[Namn]

Hej SO-kollegor,

Den 30 mars publicerar Skolverket vilket SO-ämne vår skola får (geografi, historia, religionskunskap eller samhällskunskap).

Efter publicering: bekräfta provdagar (5 och 7 maj enligt vår sammanställning – kontrollera Skolverket), lärarinformation och sambedömning.

/[Namn]

Hej vårdnadshavare,

Skolan genomför nationella prov enligt Skolverkets regler. Proven är obligatoriska och ska genomföras i skolans lokaler.

Viktigt för er:
- Eleven ska inte ha mobiltelefon eller smart klocka under prov
- Anpassningar beslutas av rektor om det finns behov – kontakta mentor i god tid
- Vi mäter kunskap enligt läroplanen – övningsmaterial på npmonstret.se är frivilligt och ersätter inte skolans information

Frågor om anpassningar: kontakta [kontakt].

Med vänlig hälsning,
[Skola]

Hej IT,

Inför digitala skrivdelar (svenska/sva och engelska åk 9) behöver vi verifierat senast [datum]:
- Inloggning och skärm/lås enligt Skolverkets krav
- Blockering av otillåtna webbplatser
- Rutin vid tekniskt avbrott (dokumentation till rektor)
- Var elevlösningar lagras och hur avidentifiering sker

Referens: npguide.se/skolpersonal/digitala-prov-sakerhet

Tacksam för återkoppling,
[Namn]

Hej,

Imorgon [datum] kl. 9.00: nationella prov [ämne] åk 9.

Påminnelse:
- Mobil och smart klocka insamlas före start
- Tillåtna resurser enligt lärarinformation (utskrivet i sal)
- Vid tekniskt fel: eskalera till [IT-kontakt], dokumentera
- Anpassade elever enligt provdagslista i sal [X]

Provläggare: [namn]. NP-ansvarig: [namn] [telefon].

/[Namn]

Hej,

Kort status nationella prov:

| Område | Status | Kommentar |
|--------|--------|-----------|
| Lokaler/schema | 🟢/🟡/🔴 | |
| IT/digitalt | 🟢/🟡/🔴 | |
| Anpassningar | 🟢/🟡/🔴 | |
| Sambedömning bokad | 🟢/🟡/🔴 | |
| Kommunikation VH | 🟢/🟡/🔴 | |

Behöver beslut senast [datum]: [punkt].

Underlag: npguide.se/skolpersonal/np-ansvarig/stor-skola

/[Namn]

Nationella prov pågår [vecka/datum]. Eleven ska vara i skolan, utan mobil under prov. Anpassningar? Kontakta mentor. Mer info: [skolans webb]. Frivillig övning: npmonstret.se (ersätter inte skolan).

NO-ämnet för NP åk 9 är publicerat: [biologi/fysik/kemi].

Åtgärder idag:
1. Bekräfta provdag 22 april (kontrollera Skolverket)
2. Läs lärarinformation för ert ämne
3. Boka sambedömning

Frågor: [NP-ansvarig]. Regler: npguide.se/skolpersonal/np-ansvarig

Fallgropar på stor skola

• Olik mobilrutin mellan paralleller: En skolgemensam rutin + provledare-rond dag 1. Affisch i varje sal.
• Schema bryter 9.00-start: NP-ansvarig + admin justerar schema före mars. Dokumentera om undantag krävs.
• IT testar bara en parallel: Testlista alla paralleller eller stickprov per sal minst 4 veckor före skriv.
• Anpassningar hos mentor, inte provledare: Provdagslista (namn, delprov, beslut) till varje sal – utan att publicera på webben.

Alla fallgropar och riskmatris

Bevaka Skolverket (manuell checklista)

Om "senast uppdaterad" på Skolverkets sida ändras efter tabellens datum – uppdatera er planering och kontrollera npguide.se/om/uppdateringar.

• Provdatum grundskola · senast känd 2026-05-29

  Datum och provperioder åk 3, 6 och 9.

• Provdatum gymnasieskolan · senast känd 2026-04-24

  Programspecifika provdatum – start kl. 9.00.

• Lärarinformation grundskola · senast känd 2026-05-29

  Digital/tryckt format och tillåtna resurser per delprov.

• Lärarinformation gymnasieskolan · senast känd 2026-05-29

  Från vår 2026 digital lärarinformation per prov.

• NO-ämnesfördelning 2026 · senast känd 2026-03-16

  Publicering 16 mars – vilket NO-ämne skolan får.

• SO-ämnesfördelning 2026 · senast känd 2026-03-30

  Publicering 30 mars – vilket SO-ämne skolan får.

Innan provperioden

• Checklista inför NP (utskrift)
• Kalenderfil (iCal)
• Genomförande och rektors ansvar
• Lärarinformation per ämne
• Gymnasiet – separat hub
• Anpassningar – rektor beslutar
• Intern kommunikation – mallar
• Stor skola – paralleller och mallar
• Samordning i kollegiet

Under proven

• Hjälpmedel och ordning i sal
• IT-samordning
• Digital säkerhet (skriv åk 9)
• Försening och särskilda skäl

Efter proven

• Efter nationella prov – arbetsgång
• Sambedömning och rutiner
• Sekretess och elevlösningar
• Betyg och särskilt beakta

Vanliga frågor

Vad gör en NP-ansvarig lärare?

Samordnar planering, lokaler, lärarinformation, kommunikation med rektor/IT, anpassningar och sambedömning. Rektorn ansvarar juridiskt för genomförandet.

Var hittar jag provdatum nationella prov 2026?

Grundskola: tabeller under lärarinformation på npguide.se. Gymnasiet: Skolverkets provdatum för gymnasieskolan. Vid konflikt gäller Skolverket.

När får skolan veta NO- och SO-ämne 2026?

NO-ämne 16 mars 2026, SO-ämne 30 mars 2026 enligt Skolverket.

Vad är skillnaden mellan npguide.se och npmonstret.se?

npguide.se = regler, datum, lärarinformation och forskning för skolpersonal. npmonstret.se = frivillig provträning för elever – ersätter inte Skolverket eller skolans beslut.

Var börjar jag som ny NP-ansvarig i gymnasiet?

Rollkort gymnasiet, Skolverkets digitala lärarinformation per prov, och guide /skolpersonal/gymnasiet – inte grundskolans datum.

Var börjar jag som ny NP-ansvarig i grundskolan?

Checklista, rollkort åk 6 eller åk 9, lärarinformation och FAQ. Importera /calendar/np-2026.ics.

Gäller sameskola och specialskola samma datum?

Provdatum finns på Skolverkets sida för grundskola, sameskola och specialskola – se guide om sameskola/specialskola.

Hur hanterar jag flera paralleller i åk 9?

Parallellmatris, enhetlig mobilrutin, provdags-runbook och incidentlogg – se /skolpersonal/np-ansvarig/stor-skola.

Vad gör jag om NP-ansvarig kollega blir sjuk?

Handover: iCal, utskrift, parallellmatris och pågående anpassningar – se samordning-i-kollegiet.